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公开资料要求


马里兰公共信息法(PIA), 赋予公众查阅和获取可披露公共记录副本的权利, 除非这些记录是受法律保护而不被公开的因为它们属于法律认可的豁免范围. 可披露的公共记录仅指州政府单位在处理公共事务时制作或收到的记录. 除了, PIA不要求UM回答信息问题或创建记录以满足请求. 您向大学提出请求的信件本身就是公共记录,其他请求者可能会要求您提供, 以及大学的回应.

 

提交请求

查看PDF pia act手册


PIA见总则第1条, §§4-101至4-601, 《马里兰注释法典, 并可通过马里兰州法律图书馆访问,网址为 www.lawlib.状态.md.us.
 
马里兰州总检察长办公室提供了一份包含法律本身的《公共信息法手册》, 同时对法律适用于不同类型请求的方式进行叙述性描述. 公众可在网上查阅该手册, 并为公众和档案保管人提供有意义的帮助. 要查看目录并访问完整的手册,请单击 在这里.

大学单位资讯

  1. 如果你收到索取文件的请求,不要自己回应请求. 如有人想提出要求,你可将他们指引至我们的 门户网站.
  2. 无论请求是否特别引用了《千亿体育娱乐》(FOIA), 联邦同等法律)或公共信息法(PIA), 您应该立即将请求转发给UM总法律顾问办公室.
  3. UM有10个工作日的时间来确认请求,并在收到请求后提供有限的时间记录, 所以及时行动是很重要的.
  4. 在处理公共事务过程中产生的电子邮件和语音信息归大学所有,并包括在“公共记录”的定义内.“这包括创建或保存在个人设备(手机)上的记录, 平板电脑, 电子邮件帐户, 笔记本电脑等.)
  5. 如果您有疑问或需要建议,请联系总法律顾问办公室.

提供给请求者的资料

  1. 查看或获取千亿体育娱乐的副本, 大学公园记录, 您必须根据马里兰州的公共信息法(“PIA”)提出书面请求。.
  2. 请求有关的信息 本科招生, 研究生招生 or 成绩单 应该直接到那些特定的办公室吗.
  3. 申请千亿体育娱乐帕克分校的申请可以通过美国学生办公室提交.S. 邮寄或透过我们的 门户网站. 将您的请求发送给个别大学员工将延迟其接收和处理.
  4. 千亿体育娱乐系统(USM)内其他学校的公共记录请求必须直接向该机构提交. 例如, 千亿体育娱乐的申请, 巴尔的摩(UMB)不能提交给大学公园校区.
  5. 在提交请求时,要明确时间框架、内容和关键字. 查询应包含对记录的有针对性的描述,以使大学能够找到所请求的记录. 要简单、直接、准确.
  6. 要求“任何和所有”记录而没有任何其他限制的请求通常会导致模糊和过于宽泛的请求. 此外,处理此类请求会给请求者带来很高的成本.
  7. 可披露的公共记录仅指州政府单位在处理公共事务时制作或收到的记录.
  8. 请求可在任何时候提交. 但是,只有在大学开放营业时才能收到请求. 收到的日期是用于处理查询的日期.
  9. 在收到, 学校将对您的请求进行初步评估,以确定学校是否适合保管这些记录. 大学还将审查请求的完整性.
  10. 如果要求不明确或不合理地宽泛, 大学可能会要求申请人澄清或缩小申请范围.
  11. 然后将请求放在其他公共记录请求的队列中. 校园内可能需要记录的其他办公室会收到有关请求的通知. 这就开始了识别过程, 收集和审查潜在的响应材料. 在某些情况下,可能会与有利害关系的第三方协商进行调查.
  12. The PIA is not an automatic disclosure process; requests may be denied. 在某些情况下,索取公众资料的要求可能会被拒绝,因为有些资料并非合法提供给公众. 这可能包括, 例如, 人事记录, student education records; records concerning on-going 研究; classified information; and information considered confidential commercial/financial information.
  13. 大学可拒绝索取学生名册资料的要求(例如.e. 姓名、地址、电子邮件地址、电话号码),用于商业目的.
  14. 在采购方面, 以下请求将被拒绝:行项目定价, 单价信息, 中标者的客户名单, 主要员工的评估表格和/或计分表和个人资料.
  15. 在研究背景下,将不披露正在进行的研究项目的具体细节.
  16. 总则第1条, §4 - 330提供了, “如果官方保管人采用了定义社会学信息的规则或条例 . . . 保管人应当拒绝查阅公共档案中含有社会学信息的部分 . . .因此,大学 关于包含社会学信息的公共记录的规则 是为了定义在何种条件下社会学信息作为马里兰公共信息法案下的公共记录的一部分被排除在检查和披露之外.
  17. 您向大学提出请求的通信本身可能是公共记录,其他归档者可以要求, 以及大学的回应.
  18. 大学将根据各种因素,包括是否有记录,尽可能有效地作出反应, 请求的复杂性, 涉及的材料的数量, 队列中的请求数, 审查材料以保护学生或雇员的隐私权或其他根据联邦或州法律视为机密的信息所需的时间.
  19. 我们的最终目标是对每年收到的近500个请求中的每一个都作出反应.

搜索 & 准备费用

  1. 根据第4-206节, 向大学收取的费用,可按实际搜寻所花费的时间收回, 准备, 法律审查和复制记录, 在法律允许的最大范围内. 然而, 在查阅公共档案及准备查阅档案所需的头两小时内,澳大可不收取任何费用. 因此,我们鼓励归档者在起草请求时要明确和精确.
  2. 为客户提供最高效的服务, 大学要求在工作开始前支付任何估计的应付金额. 检索,准备和复制过程将在收到总估计费用后开始. 如果实际费用与预估不同, 费用将作相应调整, 你会收到额外的账单或退款.
  3. 在执行之前,将预先通知请求者需要评估的任何费用. 然后,请求者将有机会修改或缩小请求的范围,以避免或减少实际成本.
  4. 请将“千亿体育娱乐”付款人的汇票或支票寄给总法律顾问办公室. 您也可以亲自交付这笔付款. 学校不接受通过邮件、信用卡或PayPal支付的现金.
  5. 如果大学在我们回复之日起的十五(15)个日历日内未收到您的付款, 它将假定您不再有兴趣追求您的请求,并相应地关闭文件. 要获得这些文件,你必须提交一个新的请求.
  6. 如果申请人认为大学收取了不合理的费用(超过350美元)来制作回应文件, 申请人可向州公共信息法合规委员会(GP第4-1A-01条及以下)寻求协助.).

补救措施

  1. 如对大学有任何意见或问题,请联络: PublicInformationAct@umd格式.edu
  2. 不同意对PIA请求的任何回应的申报人, 是否可根据《千亿体育娱乐》第4-362条要求覆核有关决定. 除了, 他们可根据GP第4-1B-01条及其后各条向公共访问监察员寻求协助.
  3. 如果申请人认为大学收取了不合理的费用(超过350美元)来制作回应文件, 申请人可向州公共信息法合规委员会(GP第4-1A-01条及以下)寻求协助.).

信息自由法

有时,个人或实体会根据《千亿体育娱乐》向联邦政府机构提出要求, 请求将包括提交给资助机构的提案副本. 如果联邦机构根据《千亿体育娱乐》的要求直接联系你, 请立即将请求转发给研究管理办公室. 联邦机构通常必须在5天内处理《千亿体育娱乐》的请求, 因此,ORA和OGC必须与您合作,以防止披露(1)任何可能产生专利技术的信息, 或者(2)研究者所在领域的其他人目前不知道的信息, 是否会损害研究人员作为对该领域的原创和创新贡献而发表发现的机会. 如果你认为部分文件应该保留, 向您的ORA合同管理员提供适当的章节和/或页码以及保留信息的理由. ORA将与OGC合作准备一份信函,要求该机构不披露这些信息.

电子邮件和其他记录的所有权

马里兰州的公共信息法案(PIA. 代码安., 总则条款(“GP”)§§4- 101至4-601, 在保护合法政府利益和公民个人隐私权的同时,授予查阅公共记录的广泛权利. 结果是, 个人可以要求查阅大学的记录和, 除非这些记录属于PIA的例外情况, 大学必须披露符合要求的记录. 例如, 申请人可以要求提供大学的新建筑施工合同或预算信息的副本. 请求者可以要求提供州政府雇员的电子邮件通信. 千亿体育娱乐的计算和数字信息资源是马里兰州的财产, 结果是, 是否受《千亿体育娱乐》规管. 请求者甚至可以要求提供员工的工资清单. 然而,请求者 不能 索要一份员工的人事档案副本,或者一份员工的社会保险号码和家庭住址清单.

公众资讯联络

名称:女士. L. 莱特
地址:总法律顾问办公室
千亿体育娱乐帕克分校
塞内卡大厦2117号.,
学院公园,马里兰州20742

电话:301-405-4945
电子邮件: PublicInformationAct@umd格式.edu
电子报税: www.umd格式.edu/pia

关于

千亿体育娱乐, 学院公园是该州的旗舰大学,也是全国杰出的公立研究型大学之一. 研究领域的全球领导者, 创业创新, 这所大学有40多名学生,700名学生, 14,000名教职员工, 将近400人,000名校友都致力于追求无畏的想法. 位于华盛顿特区外.C., 我们每天都通过我们著名的研究企业和学术项目发现和分享新知识, 艺术和体育. 我们致力于社会创业,是全国第一个“做好事”的校园.

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千亿体育娱乐

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研究与创新

千亿体育娱乐是世界一流的研究机构之一. 凭借我们的战略位置以及与政府和企业的众多合作伙伴关系, UMD对全球社会面临的一些最大挑战进行了开创性的研究, 包括网络安全和恐怖主义, 生物工程, 公共卫生公平, 食品安全和气候变化. 我们努力发现新知识,并通过创新和创业精神将其付诸实践, 推动经济发展,改变人民生活. 


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艺术

千亿体育娱乐, 艺术, 人文科学和科学相互交叉,以解决重要的社会问题,并为人类经验提供新的启示. 我们充满活力的校园艺术社区与当地和国家文化组织合作,如菲利普斯收藏馆, 肯尼迪中心和福尔杰莎士比亚图书馆. 学生和教师艺术家, 设计师, 历史学家, 作家和表演者正在探索新媒体, 呈现新的视角, 研究新技术,吸引新受众.

体育运动

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